Organisation

Organiser une No Finish Line ®

Vous voulez organiser une No Finish Line®, nous vous donnons ci-dessous quelques éléments à connaître ou à respecter pour qu’elle soit une réussite.

1 - LE PRINCIPE :

Faire marcher ou courir pendant 8 jours non-stop des participants sur un circuit : chaque personne va payer une seule inscription, inscription valable durant les 8 jours et nuits quels que soient le nombre de venues ou la durée pendant lesquels le concurrent sera présent sur le circuit.

Chacun peut venir seul ou accompagné ; il peut faire partie d’une équipe.

Les kilomètres et tours réalisés par chacun et par chaque équipe sont enregistrés par un système de chronométrage électronique et sont diffusés sur le circuit et via internet de façon quasi-instantanée.

2 - LE CIRCUIT :

Longueur :

  • Si prévisions < 1000 concurrents, longueur < 1 000 m
  • Si prévisions < 3000 concurrents, longueur < 1 500 m
  • Si prévisions < 8000 concurrents, longueur < 2 000 m
  • Si prévisions > 8000 concurrents, longueur < 2 500 m

Si possible, peu de virages et surtout ils doivent être très larges,
Largeur minimale : 4m par voie, soit 8 m pour un aller/retour,
Revêtement : bitume ou sol dur, plat et régulier (terre compacte) ; non glissant en cas de pluie, pas de pavés, pierres, graviers, ne doit pas se transformer en « piscine » ou en sentiers boueux dès qu’il pleut.

Autorisations :

Demander toutes les autorisations auprès des instances locales pour disposer d’un circuit fermé à la circulation de véhicules et au public pendant les 8 jours: les voies doivent uniquement être réservées aux coureurs de la No Finish Line®, Le circuit doit être matérialisé par des barrières, plots plastiques et rubalises.

Commodités :

Vestiaires et douches pour se changer le long du circuit ainsi que WC (au moins 1 WC par 500 concurrents), Le parcours doit être éclairé pour la nuit (circuit ouvert 24h/24h), Alimentation électrique pour le système de chronométrage, l’éclairage, les distributeurs de boissons, la sonorisation, … Local inscription (minimum 15 m2) et local technique (minimum 10 m2 chronométrage) au bord du circuit ; prévoir un espace pour la vente de produits dérivés, Chronométrage électronique par puces obligatoire (nombre de tours) avec contrôle à chaque demi-tour pour limiter la triche, Structure (local ou tente) d’environ 100 m2 pour accueillir les participants (tables, chaises, borne internet pour suivi résultats en live, distributeur de boissons et café, spot de repos pour les participants et lieu de RdV, …), Ravitaillement gratuit à disposition 24h/24h avec au minimum eau, oranges/bananes et barres céréales ou biscuits, Accès internet WiFi gratuit obligatoire, Service médical proche : croix rouge, hôpital, … disponible 24h/24h

Optionnel, mais recommandé :

Parking gratuit à proximité, facilités pour accéder au circuit (métro, tramway, bus, …), Structures pour accueillir 10 à 50 coureurs des 8 j venant du monde entier (tentes, algécos, cabines, local, …) le long du circuit, Possibilité d’organiser un 24hrs le dernier WE, ou toute autre course à faire valider par NFL International, Monaco, Sonorisation du circuit et/ou de la zone départ/arrivée, Podium : cérémonies de départ, d’arrivée et de remise des trophées aux vainqueurs individuels et par équipe, animations diverses durant la No Finish Line®, (zumba, danses, chanteurs, autres spectacles, essai produits, stands produits, …) le long du circuit impliquant la présence d’une sonorisation avec micro sans fil, Structures pour les sponsors qui le souhaitent (expositions, ventes de produits, espace VIP/invités, …), Remise d’un T-Shirt pour toute inscription (ou autre objet logoté No Finish Line®,).

3 - PARRAINAGE / SPONSORING :

Choix du parrain/marraine très important et obligatoire : il doit être connu de tous dans le pays organisateur, charismatique, porteur du sens de solidarité et tourné vers les enfants en souffrance. Il doit être le garant de la No Finish Line®, apporter de la crédibilité au projet … et être mobilisateur (participants et sponsors) dès la 1ère année ! La No Finish Line® peut être également placée sous un Haut Patronage.

Impliquer les sponsors et les équipes, notamment en les sollicitant pour qu’ils versent 1 € (ou 1 devise pays) / km parcouru par les membres de leur équipe, d’une équipe ou d’un individuel. Ne pas hésiter à apposer leurs banderoles ou autres supports le long du circuit.

4 - COMMUNAUTE :

Impliquer des associations locales qui oeuvrent en faveur d’actions humanitaires (récupération vêtements, chaussures, tri déchets, …) en les invitant sur le circuit (espace dédié).
Elles parleront de la No Finish Line®, elles feront venir des participants et la No Finish Line® sera une vitrine pour elles,

Impliquer des équipes (entreprises, clubs, associations, collectivités locales, uniformes, …) en leur demandant de faire partie des équipes sponsorisées 1 € (ou 1 devise) par km parcouru par leurs membres.

Bénévoles : en cours d’année 3 personnes peuvent suffire pour accomplir toutes les démarches ; comptez environ 1 année entre la décision d’organiser et le départ de la No Finish Line® ; lors de la No Finish Line®, compter 20 à 30 bénévoles se succédant entre 8h et 20h00 ; pour la nuit, prévoir un partenariat avec une entreprise de sécurité (échange prestation) pour la présence d’un gardien (ou plusieurs) sachant sécuriser le site et inscrire les concurrents,

Récompenses : au minimum les 3 premiers scratch Homme et Femme, les 1ers de chaque catégorie (pas de cumul) et les 1ers de chaque équipe (entreprise, entreprise 1€/km, club, association, uniforme, école, collectivité locale, …)

Création d’un site internet propre à la No Finish Line® pays/ville présentant à minima les projets soutenus en faveur des enfants, le fonctionnement de la course et le suivi des résultats en live tout au long des 8 j de compétition.

5 - CONTRAT DE LICENCE :

Le Concédant concède au Licencié qui accepte, la licence d’exploitation du nom, de la marque et du concept « NO FINISH LINE® ». Le Concédant est le propriétaire du nom No Finish Line® (l’association monégasque NFL International) et le Licencié, l’organisateur de la No Finish Line® pays/ville.

Le licencié devra s’engager notamment sur différents points tels que :

  • Respect d’une charte graphique,
  • L’ensemble des bénéfices générés par la No Finish Line® doit soutenir des projets en faveur d’enfants choisis par la structure organisatrice, Ces projets doivent être exclusivement en faveur d’enfants défavorisés ou souffrants, et prioritairement dans le pays du Licencié dans lequel est organisée la No Finish Line®.
  • Le Licencié s’engage à fournir au Concédant les attestations d’assurance Responsabilité Civile pour tous les dommages qu’il pourrait occasionner lors de la No Finish Line®. Il doit particulièrement veiller à la sécurité des participants et des bénévoles.

Le Licencié s’engage, pendant toute la durée du présent contrat, à exploiter au mieux de ses possibilités le nom, le concept et la No Finish Line® dont la licence lui est présentement conférée, et à effectuer toutes les actions et démarches utiles et nécessaires en vue de sa promotion et organisation dans des conditions optimales.

No Finish Line ® Actuelles

NFL Monaco 18ème édition - Nov. 2017 14 280 participants

436 963€ reversés et kms parcourus
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NFL Paris 4ème édition - Mai 2018 8 500 participants

130 673€ reversés et kms parcourus
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NFL Athènes 2ème édition - Avril 2018 7 616 participants

95 063 kms parcourus 47 801€ reversés
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NFL Nice 1ère édition - Juin 2018 3 205 participants

53 553€ reversés et kms parcourus
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NFL Oslo 2ème édition - Sept. 2018 -- participants

-- kms parcourus --€ reversés
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